Držanje zaposlenika stalno užurbano zaposlenima i nije neka umjetnost. Kunst je držati zaposlenike užurbano zaposlenima i usredotočenima na prave stvari. Treba imati na umu da gotovo 80 posto projektno orijentiranih poslova doživi neuspjeh glede dostizanja postavljenih ciljeva, pa je stoga iznimno važno odabrati prave projekte kojih se treba držati.


Naučena povijesna lekcija kaže da se ponajprije mora uspostaviti striktno formalizirani proces procjene potencijalnih projekata koji će se zasnivati na usuglašavanju sa strategijom tvrtke i njezinim financijskim ciljevima. Treba li spominjati kako se to kod nas radi? Naravno, odobrenje će dobiti onaj projekt za koji se zauzima pojedinac u društvu koji ima najjaču moć i utjecaj, bez obzira na cijenu!

Bez instinkta, molim
Stoga je iznimno važno utemeljiti proces odlučivanja kod kojega su unaprijed propisani kriteriji koje mora ispuniti svaki projekt prije negoli se može prihvatiti. Na taj način svi sudionici u odlučivanju mogu biti sigurni da su postupili na osnovi objektivnih kriterija i podataka, a ne instinktivnog osjećaja ili bolje rečeno „predosjećaja“.

U procesu procjene projekta moraju biti dani odgovori na neka važna pitanja. Već je spomenuto osnovno pitanje povezano s najvišim ciljevima projekta. Nije se jednom dogodilo da se projekt izrodi u sasvim nešto drugo od onoga što se izvorno htjelo. 

Ne zaboraviti rizike
To se jedino može izbjeći ako se eksplicite utvrde ciljevi projekta i time obvežu svi sudionici, od članova projektnog tima do sponzora, da ostanu pri zacrtanim ciljevima. Vrlo često društva, tobože u brzini, zaborave na procjenu troškova i dobiti od predloženog projekta. No, bez odgovora na to pitanje teško je utvrditi hoće li projekt donijeti bilo kakvu poslovnu korist. I na kraju, važno je odgovoriti na pitanje o rizicima povezanima s projektom. U tijeku rada na projektu redovito se pojavljuju razni nepredviđeni događaji. Projekt će znatno povećati svoje šanse za uspjeh ako se eventualno mogući rizici utvrde i procijene od početka, zajedno s aktivnostima koje treba pokrenuti da bi se ublažili njihovi negativni efekti.

Izvor: svijetosiguranja.hr|Nikola Mašić